एक शादी का रिसेप्शन भव्य रूप से सजा हुआ तम्बू दोनों दुनिया का सबसे अच्छा प्रदान कर सकते हैं। आपको आउटडोर रिसेप्शन का अनुभव मिलता है, फिर भी आप मौसम से सुरक्षित रहते हैं। और COVID महामारी के दौरान, आउटडोर टेंट शादियों में फिर से दिलचस्पी बढ़ी है, क्योंकि आपके कार्यक्रम को बाहर आयोजित करने के सुरक्षा लाभ हैं। बेशक, एक आउटडोर टेंट वेडिंग की योजना बनाना एक सुरम्य हरे भरे स्थान पर एक टेंट लगाने की तुलना में थोड़ा अधिक जटिल है। टेंट में शादी करने से कई अनूठी चुनौतियाँ आती हैं। टेंट वाली शादी के लिए हाँ कहने से पहले, इन बातों पर विचार करें।
बुकिंग से पहले नंबर एक विचार शादी का तम्बू मौसम होना चाहिए। बेशक, यह बताने का कोई तरीका नहीं है कि आपकी शादी के दिन बारिश होगी या नहीं, लेकिन आप कुछ अन्य कारकों को ध्यान में रख सकते हैं। क्या आप गर्मियों में ऐसी जगह शादी कर रहे हैं जहाँ बहुत ज़्यादा गर्मी होगी? क्या आप किसी पहाड़ की चोटी पर शादी करना चाहते हैं जहाँ आपके टेंट के बाहर बर्फ़ गिर सकती है? ये कारक बहुत ज़्यादा नहीं हैं, लेकिन इसका मतलब यह है कि आपको अपने बजट में अतिरिक्त सामान शामिल करने की ज़रूरत होगी - जैसे गर्मियों में एयर-कंडीशनिंग यूनिट या पंखे या सर्दियों में प्रोपेन हीटर।
संभावित बारिश को रोकने के लिए अपने टेंट के लिए साइडवॉल में निवेश करना भी जरूरी है। मैरीलैंड के बाल्टीमोर में एले एलिंगहॉस डिज़ाइन्स की वेडिंग प्लानर एले एलिंगहॉस कहती हैं, "टेंट बहुत सारे मौसम का सामना कर सकते हैं। अगर सही तरीके से बनाया जाए, तो आपको पता भी नहीं चलेगा कि बाहर तूफान है।" "सचमुच, मैंने 2015 में तूफान जोआक्विन के दौरान एक टेंट में शादी की थी। बाहर का माहौल दयनीय था, लेकिन हमने उस सप्ताह विशेष सावधानियों का इंतजाम किया और टेंट के अंदर का माहौल बहुत अच्छा था!"
शादी का टेंट मूल रूप से एक खाली कैनवास होता है, जो आपकी शादी की कल्पना को साकार करने के लिए बहुत बढ़िया होता है। लेकिन इसका मतलब यह भी है कि लगभग हर चीज़ को किराए पर लेना पड़ता है - और कीमत बहुत अलग-अलग होती है। टेंट के आकार से लेकर लाइटिंग, डांस फ़्लोर से लेकर फर्नीचर किराए तक, टेंट किराए पर लेना और उसके सहायक सामान की कीमत बहुत तेज़ी से बढ़ सकती है - और जितना ज़्यादा आप आलीशान टेंट लेंगे, लागत उतनी ही ज़्यादा होगी। एक और अतिरिक्त खर्च? सेट-अप। ऑस्टिन, टेक्सास में लाइफ़ स्टाइल्ड इवेंट्स की वेडिंग प्लानर वेंडी प्रिंडल कहती हैं, "टेंट और लाइटिंग इंस्टालेशन के लिए पेशेवर कंपनियों की सलाह दी जाती है।" "वे उचित सेट अप सुनिश्चित करने में सक्षम होंगे ताकि हवा, बारिश और बिजली को ध्यान में रखा जा सके और बड़ी आपदाओं से बचा जा सके।"
आउटडोर टेंट वेडिंग की योजना बनाते समय, आपको सबसे पहले यह चुनना होगा कि आप किस प्रकार के टेंट या टेंट का उपयोग करेंगे। ध्यान दें कि शादी के टेंट की संरचना के विभिन्न प्रकार हैं, साथ ही विभिन्न प्रकार की सामग्री (उदाहरण के लिए, सेलक्लोथ) भी हैं। कुछ स्थानों, जैसे कि कंट्री क्लब या गार्डन, में एक विशिष्ट प्रकार का टेंट हो सकता है जिसका वे उपयोग करते हैं या साइट पर एक स्थायी टेंट हो सकता है, जबकि अन्य स्थानों, जैसे कि पिछवाड़े में, आप अपनी पसंद के टेंट रख सकते हैं। एक प्रतिष्ठित टेंट रेंटल कंपनी के साथ काम करना सुनिश्चित करेगा कि आप अपने इवेंट के स्थान, आकार और शैली के लिए सही टेंट चुनें। यहाँ किराए पर उपलब्ध शादी के टेंट संरचनाओं के सबसे आम प्रकार दिए गए हैं:
फ़्रेम टेंट को धातु के फ़्रेम द्वारा खड़ा किया जाता है, और यह आउटडोर टेंट विवाह के लिए सबसे बहुमुखी संरचनाओं में से एक है - जिसका अर्थ है कि इसे अधिकांश प्रकार की ज़मीन पर स्थापित किया जा सकता है, जिसमें कंक्रीट या लकड़ी जैसी कठोर सतहें भी शामिल हैं। फ़्रेम टेंट लोकप्रिय हैं क्योंकि वे स्वतंत्र रूप से खड़े होते हैं, रिसेप्शन टेबल और अन्य सजावट रखने के लिए किसी खंभे की ज़रूरत नहीं होती है।
यह शादी का टेंट खंभों द्वारा टिका हुआ है, जो टेंट की छत पर एक अनोखा नुकीला प्रभाव पैदा करता है। जबकि आपको अपने फ़्लोर प्लान को समझने के लिए खंभों के इर्द-गिर्द काम करना होगा, आप खंभों को अनोखे तरीके से सजा भी सकते हैं (उदाहरण के लिए हरियाली जोड़ना)। इस प्रकार की टेंट संरचना केवल नरम सतह, जैसे घास पर ही स्थापित की जा सकती है।
इस टेंट संरचना में केंद्र पोल के उपयोग के बिना पोल टेंट की नुकीली छत की विशेषता है। इस टेंट का ढांचा फ्रेम टेंट के समान है, इसलिए इसका उपयोग कठोर और नरम दोनों सतहों पर किया जा सकता है। मार्की टेंट आमतौर पर फ्रेम या पोल टेंट से छोटे होते हैं, और अक्सर वॉकवे या कॉकटेल ऑवर स्पेस के रूप में उपयोग किए जाते हैं, हालांकि उन्हें एक बड़े रिसेप्शन टेंट में जोड़ने के लिए जोड़ा जा सकता है।
जबकि एक टेंट को एक आउटडोर शादी की भावना की नकल करना चाहिए, आप शायद इनडोर रिसेप्शन की कुछ सुविधाएँ चाहते हैं - यानी, आपको बिजली की आवश्यकता होगी! टेंट वाले रिसेप्शन के लिए अपने बजट में एक जनरेटर शामिल करने की योजना बनाएं। यह आपको एक हीटिंग या कूलिंग यूनिट (मौसम के आधार पर) को मज़बूती से चलाने की अनुमति देता है, अगर आपका रिसेप्शन शाम तक चलता है तो टेंट को रोशन करें और - अगर आस-पास कोई इनडोर किचन नहीं है - तो एक आउटडोर कैटरिंग स्पेस (संभवतः एक अलग टेंट में) सेट करें ताकि आपके मेहमान ठीक से तैयार भोजन खा सकें। यदि आप एक पिछवाड़े की शादी की मेजबानी कर रहे हैं, तो आपको रेस्टरूम ट्रेलरों में निवेश करने की आवश्यकता हो सकती है ताकि आपके मेहमान आपके घर के बाथरूम में भीड़ न लगाएँ।
यदि आप आउटडोर टेंट वेडिंग पर विचार कर रहे हैं, तो आपने संभवतः डिज़ाइन प्रेरणा के लिए Pinterest की जाँच की होगी। लगभग कोई भी सजावट, थीम, या रंग पैलेट जो आप कल्पना कर रहे हैं, उसे टेंट में किया जा सकता है, चाहे आप देश से प्रेरित देहाती शादी, रोमांटिक गार्डन वेडिंग, या ओवर-द-टॉप, झूमर से भरी सुरुचिपूर्ण शादी चाहते हों, लेकिन प्रत्येक के अपने बजट और तार्किक विचार हैं। "शादी और पार्टी टेंट विभिन्न शैलियों और सामग्रियों में बनाए जाते हैं। एक बुनियादी सफेद विनाइल फ्रेम टेंट शायद सबसे आम और लागत कुशल तरीका है, लेकिन अन्य विकल्पों में एक स्पष्ट शीर्ष टेंट, सेलक्लोथ टेंट और कपड़े के टेंट शामिल हैं," प्रिंडल कहते हैं। "विवाह की दृष्टि और आप जो माहौल बनाना चाहते हैं, उसके आधार पर विभिन्न सामग्री बढ़िया हैं।" एक बड़े टॉप के नीचे शादी करने का निर्णय लेने से पहले अपने इवेंट प्लानर या टेंट रेंटल कंपनी के साथ अपने विज़न पर चर्चा करना सुनिश्चित करें। आपका फूलवाला आपको टेबलस्केप, सेंटरपीस और बहुत कुछ सहित सबसे अच्छी सजावट चुनने में मदद कर सकता है।
ऐसा लगता है कि टेंट हमेशा अपने आप में सबसे आकर्षक संरचना नहीं होती। फ़्रेम टेंट के मेटल फ़्रेम और पोल टेंट के पोल को ढकने के लिए कपड़े को लपेटने से एक सुंदर माहौल बनता है। वॉयल शायद ड्रेपिंग के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला सबसे लोकप्रिय कपड़ा है, हालांकि शिफॉन, ऑर्गेना और पॉली फ़ैब्रिक जैसी अन्य सामग्री का भी इस्तेमाल किया जा सकता है। नाटकीय प्रभाव के लिए कपड़े का उपयोग करने के कई रचनात्मक तरीके हैं, इसलिए अपनी ज़रूरतों के लिए सबसे अच्छी ड्रेपिंग शैली निर्धारित करने के लिए अपनी रेंटल कंपनी, साथ ही अपने फूलवाले और इवेंट डिज़ाइनर के साथ काम करें।
आउटडोर शादी के लेआउट की योजना बनाते समय अपने मेहमानों को ध्यान में रखें। यदि आप टेंट के अलावा कहीं और "हां" कह रहे हैं, तो सुनिश्चित करें कि मेहमानों को शादी समारोह और रिसेप्शन के बीच बहुत दूर तक पैदल न चलना पड़े। और याद रखें कि आपके मेहमानों को शौचालय का उपयोग करने की आवश्यकता होगी! सुनिश्चित करें कि पोर्टेबल शौचालय या इनडोर शौचालय पास में हों - और वॉकवे टेंट किराए पर लेने पर विचार करें। एलिंगहॉस कहते हैं, "अगर मेहमानों को बाथरूम का उपयोग करने के लिए बारिश, ठंड के मौसम या बर्फ में चलना पड़ता है, तो वे खुश नहीं होंगे।" "यही कारण है कि ज़रूरत पड़ने पर वॉकवे टेंट बहुत ज़रूरी हैं।"
अगर आप चाहते हैं कि आपके मेहमान अच्छे कपड़े पहनें, तो याद रखें कि इसका मतलब है कि कई महिला मेहमान ऊँची एड़ी के जूते पहनेंगी - और उनके स्टिलेटोस घास में धंस जाएंगे। और, अगर बारिश होती है, तो कीचड़ भरे फर्श का मतलब है कि पैंट और ड्रेस (शादी की पोशाक सहित!) के हेम पर दाग लग सकते हैं - या इससे भी बदतर, कोई मेहमान फिसल कर गिर सकता है। फ्लोरिडा के पाम सिटी में ड्रीमडे वेडिंग्स एंड इवेंट्स की क्रिस्टीन टेरेज़ाकिस कहती हैं, "अगर आपका शादी का टेंट घास पर लगाया जाएगा, तो एक सबफ़्लोर जोड़ने पर विचार करें।" "जबकि एक टेंट आपके कार्यक्रम को बारिश से बचाएगा, यह बारिश के पानी को घास के माध्यम से और आपके टेंट के नीचे बहने से नहीं रोकेगा जो कि कीचड़ पैदा कर सकता है। एक सबफ़्लोर फर्नीचर और अतिथि गतिविधि के लिए एक सुरक्षित, अधिक समतल आधार भी देता आपके धनी अतिथि इन्हें पहन सकते हैं, ताकि जब वे सबफ्लोरिंग से दूर जाएं तो घास में धंसने से बच सकें।
बिंदीदार रेखा पर हस्ताक्षर करने से पहले, अपने चुने हुए विवाह स्थल के नियम और कानून जाँच लें। क्या कई दिन पहले टेंट लगाना संभव है? यह आपकी शादी से पहले के दिनों में बारिश होने पर ज़मीन की रक्षा करेगा। क्या कोई ध्वनि नियम हैं जो आपको एक निश्चित समय के बाद संगीत बजाने से रोकते हैं? क्या कैटरर्स के लिए साइट पर रसोई स्थापित करने के लिए कोई जगह है? सुनिश्चित करें कि आप जो सपना देख रहे हैं वह आपके विवाह स्थल की अनुमति के साथ मेल खाता है।
अगर आप धूप या तारों के नीचे एक असली आउटडोर समारोह और रिसेप्शन आयोजित करने की योजना बना रहे हैं और बारिश के मामले में एक टेंट केवल एक बैकअप है, तो सुनिश्चित करें कि आप सबसे बुनियादी टेंट भी बहुत पहले से बुक कर लें। प्रिंडल कहते हैं, "हम हमेशा सुझाव देते हैं कि वास्तव में ज़रूरत पड़ने से पहले ही प्लान बी की योजना बना ली जाए।" "जब मौसम खराब होने लगता है, तो टेंट कंपनियों को कॉल की बाढ़ आ जाती है और जैसे-जैसे आप शादी की तारीख के करीब आते हैं, इन्वेंट्री सीमित या न के बराबर हो सकती है। इसलिए, शुरू से ही या कम से कम दो या तीन महीने पहले टेंट आरक्षित करना सबसे अच्छा है।"